Посольство України в Республіці Словенія

Київ 05:53

Паспортні дії

Нормативно-правові акти, які регулюють питання оформлення паспорта громадянина України для виїзду за кордон:

1. Закон України «Про Єдиний державний демографічний реєстр та документи, що підтверджують громадянство України, посвідчують особи чи її спеціальний статус» від 20.11.2012 року зі змінами

2. Закон України «Про порядок виїзду з України та в’їзду в Україну громадян України» від 21 січня 1994 року зі змінами

3. Постанова Кабінету Міністрів України від 07.05.2014 року № 152 зі змінами «Про затвердження зразка бланка, технічного опису та Порядку оформлення, видачі, обміну, пересилання, вилучення, повернення державі, знищення паспорта громадянина України для виїзду за кордон, його тимчасового затримання та вилучення»


Оформлення паспорта громадянина України для виїзду за кордон

Оформлення паспорта громадянина України для виїзду за кордон

Відповідно до статті 22 Закону України «Про Єдиний демографічний реєстр та документи, що підтверджують громадянство України, посвідчують особи чи її спеціальний статус» кожен громадянин України має право на отримання паспорта громадянина України для виїзду за кордон (далі – паспорт).

Оформлення паспорта громадянам України, які досягли шістнадцятирічного віку, здійснюється на підставі їх особистої заяви.

Оформлення паспорта громадянам України, які не досягли шістнадцятирічного віку, здійснюється на підставі заяви батьків (усиновлювачів), опікунів, піклувальників, а якщо батьки не перебувають у шлюбі – за заявою того з батьків, з яким проживає особа, або інших представників.

У разі втрати паспорта або закінчення строку його дії під час перебування в Україні громадянина, який постійно проживає за кордоном, оформлення та видача йому паспорта для виїзду за кордон здійснюється територіальними підрозділами Державної міграційної служби України.

Паспорт громадянина України для виїзду за кордон видається дипломатичним представництвом/консульською установою у таких випадках:

- оформлення вперше паспорта (у тому числі у зв’язку із набуттям громадянства України);

- втрата або викрадення паспорта;

- непридатність паспорта для подальшого використання;

- відсутність в паспорті вільних сторінок для віз та інших позначок;

- закінчення строку дії паспорта;

- зміна інформації, внесеної до паспорта;

- виявлення помилки в інформації, внесеної до паспорта.

Для оформлення паспорта громадянина України для виїзду за кордон до дипломатичного представництва/консульської установи подаються:

1) паспорт громадянина України (для особи, яка досягла 14-річного віку) або інший документ, що посвідчує особу та підтверджує громадянство України.

У разі коли особі не оформлювався документ, що посвідчує особу, підтверджує громадянство України та/або надає право на виїзд з України і в’їзд в Україну, подається довідка про реєстрацію особи громадянином України (у разі оформлення вперше паспорта для виїзду за кордон);

2) свідоцтво про народження або документ, що підтверджує факт народження, виданий компетентними органами іноземної держави, - у разі оформлення паспорта для виїзду за кордон особі, яка не досягла 14-річного віку;

3) документ, що підтверджує постійне проживання або тимчасове перебування громадянина України за кордоном (у разі наявності);

4) документ, що посвідчує особу законного представника, та документ, що підтверджує повноваження особи як законного представника, - у разі подання документів законним представником, крім випадків, коли законним представником є один із батьків;

5) відповідні документи, що підтверджують сплату консульського збору, або оригінал документа про звільнення від його сплати.

У разі оформлення паспорта у зв’язку із втратою або викраденням попереднього паспорта додатково додаються:

1) паспорт громадянина України (для особи, яка досягла 14-річного віку) або інший документ, що посвідчує особу та підтверджує громадянство України, за відсутності - його копію (у разі наявності), або надається інформація про раніше оформлені на ім’я цієї особи документи, що посвідчують особу та підтверджують громадянство України;

2) документ (протокол, довідку тощо), виданий компетентними органами держави, в якій втрачено або викрадено паспорт для виїзду за кордон, що підтверджує факт звернення заявника з приводу його втрати або викрадення.

Для обміну паспорта для виїзду за кордон (у зв’язку із закінченням строку дії, зміни інформації, внесеної до паспорта, виявлення помилки в інформації, внесеній до паспорта, непридатності паспорта для подальшого використання), заявник додатково подає:

1) паспорт для виїзду за кордон, що підлягає обміну;

2) документи, що підтверджують обставини, у зв’язку з якими паспорт для виїзду за кордон підлягає обміну (свідоцтво про шлюб, свідоцтво про переміну імені, свідоцтво про розірвання шлюбу тощо).

Документи, видані компетентними органами іноземних держав, подаються легалізованими (якщо інше не передбачено чинними міжнародними договорами України) разом із перекладом українською мовою нотаріально засвідченим.

Відповідно до процедури оформлення та обміну закордонного паспорта персональні дані  особи вносяться в Єдиний державний демографічний реєстр. Подальше оформлення, обмін, видача, визнання недійсними документів, виданих на ім’я особи, а також ідентифікація особи здійснюється засобами цього Реєстру.

Для внесення інформації вперше до Реєстру громадяни України мають надати документи, що підтверджують таку інформацію (наприклад, для підтвердження місця народження подається свідоцтво про народження чи паспорт громадянина України; для підтвердження повного імені особи (зокрема по-батькові) подається  паспорт громадянина України; для підтвердження місця проживання/перебування (реєстрації) - документ, виданий відповідними органами країни перебування; для підтвердження громадянства України осіб, які набули громадянство України за територіальним походженням чи народженням – довідка про реєстрацію особи громадянином України; тощо).

 


Консульський відділ Посольства України в Республіці Словенія
Керівник: Кононенко Тамара Володимирівна
Другий секретар (консульські питання)
Адреса:

вул. Мівка, 27 1000 Любляна

Телефон: +386 (1) 421 06 02
Факс: +386 (1) 421 06 03
Ел. пошта: emb_si@mfa.gov.ua
Графік роботи:

Понеділок, четвер:                    14:00 – 17:00 

Вівторок, середа, п’ятниця:      09:00– 12:00

У неробочий та неприйомний час, у вихідні та святкові дні прийом громадян  України проводиться у екстрених випадках: втрата паспортних документів, ДТП, смерть, арешт тощо.

Примітки:

Гаряча лінія ПУ в Республіці Словенія: +386 31 702 765.

!!! Прохання телефонувати виключно в разі загрози життю чи загибелі громадян України !!!

Прийом для громадян певних категорій (інваліди, вагітні, тяжкохворі) проводиться щодня з понеділка по п’ятницю з 09:00 до 18:00, за необхідності у позаробочий час, вихідні та святкові дні

Прохання у цьому випадку заздалегідь зателефонувати за номером оперативного зв’язку

+386 31 702 765!

 


Перелік консульських дій