Вчинення консульських дій у Посольстві України в Республіці Словенія здійснюється за попереднім записом (посилання на систему е-Черга https://go.mfa.gov.ua).
Просимо Вас заздалегідь підготуватися до використання засобів електронної ідентифікації та електронної черги. Роз'яснення та навчальні відеоматеріали наведені за посиланням на порталі Міністерства закордонних справ України.
При подачі документів до Посольства України в Словенії на обраний вами на сайті час, обов’язково мати з собою:
- оригінали необхідних документів та їхні якісні КОПІЇ.
У разі недотримання цієї процедури Посольство України в Республіці Словенія, на жаль, не матиме можливості вчинити консульську дію, і Вам буде запропоновано обрати іншу дату/годину через електронну чергу.
Зверніть увагу, що запис на отримання послуг здійснюється для вчинення тільки однієї консульської дії.
Запис необхідно здійснювати заявнику особисто. У випадку, якщо автентифікація здійснена однією особою, а запис вчинено в інтересах іншої особи (крім випадків коли запис здійснюється в інтересах власної дитини/підопічного), у вчиненні консульської дії буде відмовлено. Питання представництва інтересів підтверджується належними документами у відповідності до чинних приписів законодавства України.
Пам’ятайте про підтвердження!
- За 14 днів до візиту на вашу електронну адресу буде відправлено лист з проханням підтвердити візит. Зверніть увагу, підтверджувати слід у вашому кабінеті е-Консул.
- У вас є 30 годин для підтвердження запису після отримання листа.
- Якщо Ви не підтвердили візит, система автоматично скасовує його, щоб дати змогу іншим отримати необхідні послуги.
У разі неможливості автентифікації та/або електронної ідентифікації особи в системі «е-Консул», необхідно звернутися на електронну адресу [email protected] з обов'язковим зазначенням вагомої обставини неможливості здійснення запису самостійно (у такому разі консульська посадова особа забезпечує перевірку викладених у зверненні заявника причин відсутності ЕЦП з метою прийняття рішення про можливість створення запису в «е-Черзі» для такого заявника з подальшим обранням найближчого вільного слоту на вчинення запитуваної консульської дії/дій). На вказану вами електронну адресу надійте підтведження про заброньований слот засобами е-Черги з датою та часом візиту до Посольства. Окремо звертаємо увагу, що для вчинення консульських дій в умовах воєнного стану громадянам України чоловічої статі віком 18-60 років необхідно надати дійсний е-ВОД, формування якого відбувається аналогічними методами автентифікації, як і для самостійного запису в системі «е-Консул».
До уваги пенсіонерів. Якщо Ви — отримувач пенсії й шукаєте можливість записатися до Е-Черги з метою проходження ідентифікації для продовження отримання пенсійних виплат, зверніть увагу на опції дистанційного виконання цієї процедури: 1) на порталі Пенсійного фонду слід обрати у головному меню "Ідентифікація у режимі відеоконференцзв'язку", заповнити форму та очікувати на зворотній зв'язок співробітників Пенсійного фонду; 2) маючи Дія.Підпис (нижче — докладні інструкції по його отриманню), можна авторизуватися на порталі Пенсійного фонду й ідентифікація відбудеться автоматично (детальна інструкція).
Прийом пільгових категорій громадян:
Особи з інвалідністю I та II груп, діти з інвалідністю або законні представники, які діють від імені таких осіб з інвалідністю та дітей з інвалідністю; особи, постраждалі внаслідок Чорнобильської катастрофи, віднесені до категорій 1 і 2; діти-сироти, діти, позбавлені батьківського піклування, та особи з їх числа або законні представники, які діють від імені дітей-сиріт, діти, позбавлені батьківського піклування; учасники бойових дій; військовослужбовці; тяжкохворі; вагітні -- приймаються за попереднім індивідуальним записом.
Для запису необхідно надіслати на електронну адресу [email protected] повідомлення з копією закордонних паспортів всіх, хто потребує терміну, податковим номером та контактними даними особи та зазначенням консульської дії, яку необхідно отримати, а також копії документів, що підтверджують пільгу. У відповідь Посольство направить підтвердження з датою та часом прийому.